KPU Perkuat Digitalisasi Arsip Pemilu dan Pilkada 2024
Kab-jepara.kpu.go.id - Komisi Pemilihan Umum (KPU) terus memperkuat upaya digitalisasi arsip sebagai bagian dari kerja pasca penyelenggaraan Pemilu dan Pilkada 2024. Pengelolaan dokumen kepemiluan dalam format digital kini menjadi salah satu fokus utama lembaga ini dalam rangka meningkatkan kerapian, keamanan, serta aksesibilitas data.
Langkah tersebut terlihat dalam kegiatan alih media arsip yang dilaksanakan di aula KPU Kabupaten Jepara, Jumat (14/11/2025). Hadir dalam kegiatan itu anggota KPU Kabupaten Jepara Divisi Sosialisasi, Pendidikan Pemilih, Partisipasi Masyarakat, dan SDM, Muhammadun, serta Sekretaris KPU Kabupaten Jepara, Yuyun Sri Agung P., bersama jajaran sekretariat.
Muhammadun mengatakan, digitalisasi data pemilu maupun pilkada, selain untuk mengamankan penyimpanan data yang bersifat permanen, juga untuk mengelolanya agar lebih efisien dan efektif. “Data-data yang bersifat publik harus tersedia dan aksesibel. Pengarsipan data ini bagian dari komitmen KPU dalam melayani Masyarakat,” kata dia.
Dalam kesempatan tersebut, Yuyun menegaskan bahwa pengarsipan dokumen kepemiluan merupakan pekerjaan berkelanjutan setelah seluruh tahapan pemilu dan pilkada selesai. “Sebagaimana disampaikan dalam surat dinas KPU RI perihal penyampaian laporan arsip hasil alih media, salah satu kerja kearsipan adalah melakukan alih media terhadap dokumen-dokumen hasil penyelenggaraan pemilu dan pilkada dengan memedomani Keputusan KPU Nomor 704 Tahun 2025 tentang Perubahan atas Keputusan Komisi Pemilihan Umum Nomor 211 Tahun 2024 tentang Pedoman Teknis Alih Media Arsip,” ujar Yuyun. Ia menjelaskan bahwa alih media arsip merupakan proses pemindahan dokumen fisik ke dalam bentuk digital. Langkah ini tidak hanya memperkuat tata kelola arsip tetapi juga mendukung penerapan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE).
“Proses pengalihmediaan arsip ini melibatkan seluruh jajaran sekretariat lintas subbagian,” terangnya. Ia menambahkan bahwa KPU terus melengkapi digitalisasi arsip fisik yang dimiliki. Seluruh jajaran sekretariat terlihat berpartisipasi aktif dalam kegiatan tersebut. Antusiasme seluruh jajaran di KPU menjadi bagian penting dalam upaya penyelamatan arsip kepemiluan agar tersimpan aman dan mudah diakses melalui format digital. (kpujepara)
